産業用インクジェットプリンターのランニングコストとは

ランニングコストの主な項目

産業用インクジェットプリンターもビジネスに必要な生産設備のひとつであり、当然ながら運用するには所定のランニングコストが発生します。では、具体的にはどのようなコストが必要となるのでしょうか？主な項目として、以下のような内容が挙げられます。

インク・消耗品費（インクカートリッジ、メンテナンス液など）

産業用インクジェットプリンターの運用にあたり、ランニングコスト全体のなかでも大きな割合を占めるのは、やはりインクの費用です。また顔料インクか染料インクかといったインクの種類や使用する色の数、印刷する濃度などの要素によりコストが左右されます。加えて、プリンターを正常に作動させるためのメンテナンス液など、各種消耗品にかかる費用も発生します。

印刷対象のメディア代

印刷する用紙やフィルム、製品の材料費などが該当します。その上で、産業用インクジェットプリンターならではの注意点として挙げられるのが、印刷対象のメディアにより、使用するインクの種類を変えなければならないことです。例えば、食品に直接印刷する場合は、当然ながら人が口にしても害のないインクを使用しなければなりません。印刷対象に応じてインクのコストが変わる点にも留意しておく必要があります。

電気代

産業用インクジェットプリンターを稼働させるために必要な電気代も、ランニングコストに含まれます。各プリンターのスペックや稼働させる頻度、時間によって金額が異なってきます。

定期メンテナンス費・保守契約料

産業用インクジェットプリンターは精密機器であり、正常に稼働させるには定期メンテナンスが欠かせません。メンテナンスには各種部品の作動状況やヘッドのクリーニング、定着ユニットなどの消耗部品の交換などが含まれます。また、インクジェットプリンターのメーカーによっては保守契約プランが用意されていますが、その契約料もメンテナンス費用の一環と言えます。

故障・修理時の交換部品代

産業用インクジェットプリンターが故障した場合、当然ながら修理費用や交換が必要となった部品の代金が発生します。なお、産業用インクジェットプリンターにも耐用年数があり、修理費用が嵩む場合は使用してきた年数とも照らし合わせ、買い替えを検討するのも選択肢の一つです。

項目別の費用相場と特徴

ビジネスシーンで産業用インクジェットプリンターを運用するには、上記のような費用がランニングコストとしてかかる点を考慮する必要があります。

とくに留意すべき費用は、インク代となり、コスト全体の中で占める比率が最も高くなります。インクは、純正品と互換品で、コストが大きく変わるため、どこを節約するのかも大事なポイントとなるでしょう。また、保守・メンテナンス費はリースか購入か、契約形態で変動し、電気代は印刷件数や稼働時間に比例します。こうしたコストの特徴を把握しておきましょう。

コストの抑え方・運用工夫

ランニングコストで大きな割合を占めるインク代を抑えるためには、費用が割安な互換インクを活用したり、インク節約モードを活用することが有効です。

また、定期メンテナンスをきちんと実施することで、故障リスクを低減することも重要。プリンターを購入するのではなく、必要に応じてリースやレンタル契約で利用することも、費用を抑える方法です。

運用にあたっては、社内ルールを整備した上で、不要な印刷や無駄な消耗品の浪費を抑制することが欠かせません。

導入時の注意点と耐用年数

産業用インクジェットプリンターにかかる費用を考える場合、ご紹介してきた各種のランニングコストに加え、もうひとつ重要な要素がプリンター自体の耐用年数になります。もちろんプリンターの機種や使用環境、使用頻度、使用目的などの要素により耐用年数は左右されますが、5年前後が目安になります。導入にあたっては、各種ランニングコストに加え、定期的な買い替えが発生することも念頭に置いておきましょう。

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